Uw persoonsgegevens en onze dienstverlening
Bij een bezoek aan onze website of het doen van onderzoek in onze studiezalen voorziet u ons van persoonsgegevens zodat we u goed van dienst kunnen zijn. Denk bijvoorbeeld aan uw naam, adres en telefoonnummer, maar ook uw IP-adres in het geval van de website.
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor u uw gegevens beschikbaar stelt, met inachtneming van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). De persoonsgegevens die wij registreren bij het aanvragen van archiefstukken worden na maximaal twee jaar verwerkt tot anonieme bezoekersstatistieken.
Uw persoonsgegevens worden door ons niet gebruikt voor commerciële doeleinden en zijn alleen in te zien door personen die daartoe geautoriseerd zijn uit hoofde van hun functie. Wij delen uw gegevens niet met derden zonder uw uitdrukkelijke toestemming.
In ons bezoekersreglement leest u meer over de persoonsgegevens die wij registreren als u onderzoek doet in onze studiezalen.
Recht van inzage
Indien u wilt weten welke persoonsgegevens van u zijn vastgelegd in onze bezoekersregistratie, dan kunt u daartoe een verzoek indienen (recht van inzage). U kunt ook vragen om uw gegevens uit onze bezoekersregistratie te laten verwijderen indien daarvoor gegronde redenen zijn. Mochten wij uw gegevens in de bezoekersregistratie onjuist of onvolledig hebben vastgelegd, dan kunt u een verzoek indienen om uw gegevens te laten wijzigen. Voor een nadere toelichting op deze rechten verwijzen wij u naar de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Uw persoonsgegevens en onze website
De via deze website verkregen persoonsgegevens worden tot een minimum beperkt en alleen gebruikt op de wijze zoals omschreven in deze privacyverklaring.
WordPress en Siteimprove Analytics
De website wordt ondersteund door WordPress. Het privacybeleid van WordPress (Automattic) vindt u hier: Automattic Privacy Policy. Zoals op de meeste websites worden anonieme bezoekersstatistieken bijgehouden om het functioneren van de website te verbeteren. Hiervoor maken we gebruik van Siteimprove Analytics, een webanalysedienst die door het plaatsen van cookies informatie verkrijgt over de kwaliteit en effectiviteit van de website. Voor meer informatie hierover, zie Siteimprove Analytics: Data Flows and Compliance.
Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine tekstbestandjes die op uw computer worden opgeslagen. De daarmee verzamelde gegevens zijn niet te herleiden tot een persoon en bevatten geen persoonsgegevens. Cookies worden op uw computer bewaard totdat u alle tijdelijke bestanden wist.
Plug-ins naar sociale media
Op onze website staan plug-ins naar Facebook, Instagram en LinkedIn. Wij hebben geen invloed op de wijze waarop deze platforms omgaan met persoonsgegevens en verwijzen daarvoor naar de desbetreffende privacy statements.
Persoonsgegevens in onze archieven
De meeste archieven die worden beheerd door Archief Gooi en Vechtstreek zijn openbaar en voor iedereen ter inzage. Voor een klein deel gelden beperkingen op de openbaarheid, met name vanwege privacygevoelige informatie over nog levende personen. Dit archiefmateriaal is alleen onder bepaalde voorwaarden raadpleegbaar. Over de daarbij behorende procedure leest u meer op onze websitepagina over openbaarheid van archieven.
Archiefstukken die algemene persoonsgegevens bevatten, zijn in principe gewoon raadpleegbaar. Voorop staat dat de persoonlijke levenssfeer van nog levende personen niet wordt geschaad.
Recht van inzage met betrekking tot persoonsgegevens in onze archieven
Bij persoonsgegevens die in overgedragen archieven voorkomen, geldt het recht van inzage niet onverkort. U kunt geen persoonsgegevens laten verwijderen uit overgedragen archieven. Ook is het niet mogelijk om onjuiste persoonsgegevens te laten wijzigen. In het laatste geval kunt u wel uw eigen lezing laten toevoegen (zie artikel 45 Uitvoeringswet AVG).
Vragen?
Vragen over ons privacybeleid kunt u per e-mail richten aan info@archiefgooienvechtstreek.nl. Voor meer algemene vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens door de bij ons aangesloten gemeenten, kunt u terecht bij de Functionaris Gegevensbescherming van de gemeente Hilversum.